Fillout היא הדרך החכמה, היפה והיעילה ביותר לאסוף מידע מכל סוג. מדובר במערכת טפסים מתקדמת שמשלבת עיצוב אלגנטי, חוויית משתמש גבוהה ולוגיקה חכמה. אפשר לבנות בה טפסים שמגיבים לתשובות, מחליפים מסכים תוך כדי תנועה, ומנהלים תהליכים עסקיים שלמים מקצה לקצה. זו כבר לא חוויית “מלא טופס” – אלא תהליך דינמי, אנושי ונעים, שמרגיש כמו חלק מהמותג. והכי חשוב: הכל קורה בלי לכתוב אפילו שורת קוד אחת.
כל שדה בטופס ניתן להתאמה מלאה – טקסט, מספר, תאריך, העלאת קבצים, בחירות מרובות ועוד. יש תמיכה חזקה בתנאים לוגיים שמאפשרים לבנות מסעות משתמש: “אם המשתמש ענה כך – עבור לשאלה אחרת”, או “אם נבחר ערך מסוים – הצג מסך מותאם”. כך כל טופס מרגיש אישי ורלוונטי.
בנוסף, Fillout מתחברת ישירות ל-Monday.com ומאפשרת פתיחת פריטים אוטומטית בלוחות שונים. טופס לידים יכול ליצור ליד חדש בלוח המכירות, טופס שירות יכול לפתוח קריאה בלוח התמיכה – והכל בלי מגע יד אדם.
Fillout מעוצבת בצורה מרשימה גם בדסקטופ וגם במובייל. אפשר להוסיף לוגו, צבעי מותג, רקעים וסרטונים – כך שכל טופס נראה כמו עמוד נחיתה מעוצב ולא כמו טופס משעמם. עסקים שמשתמשים בה משדרים מקצועיות מהרגע הראשון ומציעים למשתמש חוויה חלקה, נעימה וברורה.
פילאאוט
פילאאוט משנה לחלוטין את הדרך שבה ארגונים אוספים ומנהלים מידע. היא מאפשרת ליצור טפסים מותאמים אישית כמעט לכל תהליך: גיוס עובדים, רישום לאירועים, איסוף פרטים מלקוחות, תיאום פגישות, ניהול הזמנות שירות ועוד. הממשק מבוסס “גרור ושחרר”, כך שגם מי שאין לו ניסיון בעיצוב או פיתוח יכול לבנות טופס מקצועי תוך דקות – בלי מתכנתים ובלי תלות טכנית.
הכוח האמיתי של פילאאוט מגיע כשמשלבים אותה עם Monday.com. למשל, טופס “בקשת רכש” יכול לעדכן אוטומטית את לוח הכספים, לתייג מנהל מאשר ולהפעיל הודעה אוטומטית. טופס “קליטת עובד חדש” יכול לפתוח משימת Human Resources, לצרף מסמכים כמו טופס 101 ותעודת זהות, ולהעביר את כל המידע למי שאחראי על ההכשרה. גם בעולם השיווק פילאאוט משחקת תפקיד משמעותי: טופס פנייה מהאתר יכול להזין ליד חדש ללוח CRM, לשלוח מייל תודה דרך Make ולהכניס את הפונה לרשימת דיוור ב-Smoove – הכל מתרחש לבד, חלק ומהר.
פילאאוט מתאימה גם לסקרים, משובים, הערכות עובדים ותיאומי שירות. לדוגמה, סקר שביעות רצון מוזן ישירות ללוח “לקוחות פעילים”, או טופס הזמנת הדרכה מעדכן תאריך ביומן ההדרכות. אין צורך בקבצי אקסל, תזכורות או מעקב ידני – הכל מתועד, מנוהל ומחובר למערכת אחת.
מה זה fill out forms
המונח “fill out forms” מתייחס למילוי טפסים אונליין – משהו בסיסי שכולנו מכירים. אבל Fillout הופכת את הפעולה הזו מתהליך טכני למפגש חווייתי. במקום טופס ארוך, יבש ומעייף, המשתמש עובר דרך זרימה דינמית שמותאמת אליו. הוא רואה רק את השדות הרלוונטיים, הטופס מדבר “בשפה” שלו והוא מרגיש שהמערכת מבינה אותו. כך אחוזי ההשלמה עולים בצורה דרמטית והחוויה הופכת לנעימה ומזמינה.
לדוגמה: בעסק נדל"ן אפשר להתחיל בשאלה פשוטה – “אתה קונה או מוכר?”. בחירת התשובה מפצלת את המשך הטופס לשני מסלולים שונים לחלוטין. כך מידע נאסף ביעילות, בלי שאלות מיותרות ובלי חיכוך.
מעבר לכך, Fillout לא מסתיימת במילוי הטופס – היא מפעילה תהליכים אמיתיים. אחרי הזנת טופס “לקוח חדש”, אפשר לשלוח הודעת וואטסאפ אוטומטית דרך Make, לפתוח פריט ב-Monday ולהנפיק קבלה במערכת הנהלת החשבונות. הכל קורה בזמן אמת וללא התערבות אנושית.
אינטגרציות של Fillout
Fillout תומכת במאות אינטגרציות והופכת כל טופס למסלול אוטומציה חי. היא מתחברת ל-Monday.com, Google Sheets, HubSpot, Airtable, Notion ועוד מערכות ניהול רבות. כל נתון שנאסף עובר אוטומטית למקום הנכון, בזמן הנכון, ויכול להפעיל זרימות עבודה ב-Zapier או Make.
כך למשל, טופס פנייה לשירות לקוחות יכול לפתוח פריט חדש במאנדיי, להוסיף תיוג לפי סוג הפנייה, לשלוח מייל תודה עם מספר קריאה ללקוח ולהעביר התראה לנציג רלוונטי.
התוצאה: חסכון בזמן, ביטול טעויות אנוש, פחות עבודת הקלדה, ותהליכים ברורים ושיטתיים.
האינטגרציות הופכות את Fillout לא רק למערכת טפסים – אלא למנוע ניהול מידע אוטומטי שמקדם תהליכים קדימה בלי לעצור לרגע.
הופכים תהליכים ידניים לאוטומטיים וחוסכים זמן וכסף!
