מאנדיי לעמותות

איך להפוך את ההטבה לכלי עבודה אמיתי

אם אתם עובדים בעמותה, כנראה ששמעתם על ההטבה של מאנדיי. 10 משתמשים ללא עלות ו-70 אחוזי הנחה מהמשתמש ה-11! הטבה מדהימה שחוסכת המון כסף, אך גם מערכת חינמית דורשת אפיון, הטמעה והדרכה מקצועית. ללא התאמה לצרכים שלכם, היא לא תשרת אתכם בצורה יעילה.

עמותות רבות מנסות להסתדר לבד, אך לא מצליחות למצות את המערכת ולהפוך אותה לכלי עבודה משמעותי. בסופו של דבר, מערכת ניהול ללא התאמה אישית עשויה לגרום לבלבול, בזבוז זמן והחמצת יתרונות מרכזיים.

בדיוק כאן אנחנו נכנסים לתמונה עם ניסיון מוכח ומיקוד בעמותות. אנחנו מסייעים לעמותות להטמיע את המערכת בצורה חכמה, כך שהיא תשמש אותן בצורה היעילה ביותר. מערכת מותאמת אישית מאפשרת שליטה טובה יותר בניהול משימות, שיפור זרימת העבודה וחיסכון בזמן יקר.

צוות המומחים שלנו מספק הדרכות מפורטות, התאמות אישיות ופתרונות גמישים שמבטיחים שמאנדיי תהפוך למרכז הניהול של העמותה שלכם. במקום לבזבז זמן יקר על ניסוי וטעייה, אנו מציעים פתרון ברור ויעיל שמותאם בדיוק לאתגרים שלכם.

מאנדיי לעמותות

הטמעה מקצועית לעמותות

כי הזמן שלכם יקר

הצוות שלנו מגיע עם ניסיון רב באפיון והטמעת מערכות לעמותות. אנחנו יודעים כמה חשוב לחסוך זמן, לייעל תהליכים ולשמור על סדר. עמותות פועלות עם צוותים קטנים ומשימות מורכבות, וכל דקה קריטית. באמצעות מערכת מותאמת אישית ניתן להפוך את העבודה ליעילה וחכמה, ולאפשר לכל חבר צוות להתמקד במשימות החשובות באמת. עבדנו עם עמותות מגוונות ומובילות כמו 

לכל עמותה יש אופי ייחודי, אך הצרכים והאתגרים רבים דומים. גיוס משאבים, ניהול מתנדבים ומשימות, ארגון דוחות ובקרה על תהליכי עבודה הם נושאים קריטיים שחוזרים בכל עמותה. אנחנו כאן כדי לוודא שהמערכת תענה על כל הדרישות שלכם. הטמעה מקצועית היא לא רק טכנית – היא שינוי תפיסתי שמאפשר עבודה מסודרת, חכמה ויעילה יותר. אנו עובדים בצמוד עם אנשי הצוות כדי להבטיח שימוש נכון, ומספקים תמיכה מלאה לכל אורך הדרך. במקום להתמודד עם מערכת לא מותאמת, ניצור עבורכם פתרון שיעבוד בדיוק כמו שאתם צריכים.

מאנדיי לעמותות

אפיון מאנדיי לעמותות

התאמה לצרכים שלכם

אפיון נכון הוא השלב הקריטי לפני ההטמעה. מאנדיי היא פלטפורמה גמישה אבל חייבים להגדיר אותה בצורה נכונה. מערכת ללא מבנה ברור יוצרת בלבול, כפילויות וגורמת לבזבוז זמן יקר. עמותות עם מערכת מסודרת עובדות מהר יותר, חוסכות משאבים ומייעלות תהליכים בצורה חכמה. למשל, גיוס מתנדבים דורש תהליך מסודר של רישום, אישור ושיבוץ למשימות השונות.

מאנדיי מאפשרת מעקב אחר כל מתנדב, זמינותו והמשימות שלו בצורה ברורה ומסודרת. גם ניהול התרומות הופך לפשוט יותר עם מעקב אחרי תורמים ותשלומים, מה שמונע כפילויות, שגיאות וחוסר סדר בהתנהלות הכספית של העמותה. ניהול פרויקטים הוא אתגר משמעותי בכל ארגון, אך בעמותות מדובר בתהליך קריטי. לכל פרויקט יש משימות, לוחות זמנים וריבוי משתתפים, ולכן חשוב להגדיר בצורה נכונה את אבני הדרך, האחריות והתהליכים המרכזיים.

באמצעות מאנדיי ניתן ליצור זרימת עבודה ברורה, להציב תזכורות ולנהל את כל הפרויקט בצורה שקופה ויעילה. התוצאה היא עבודה מסודרת יותר, חיסכון בזמן ושיפור משמעותי בהתנהלות היומיומית של העמותה. אפיון נכון חוסך טעויות, מפחית עומס על הצוות, ומאפשר להתמקד במשימה המרכזית של העמותה – להשפיע ולשנות מציאות.

מאנדיי לעמותות

למה לבחור בנו?

אנחנו מתמחים בהטמעת מאנדיי לעמותות עם ניסיון עשיר בתחום מערכות מידע. מבינים את האתגרים, מזהים את הצרכים ומספקים פתרונות מדויקים. התהליך שלנו כולל אפיון מקצועי, הטמעה מלאה וליווי צמוד לכל אורך הדרך. התוצאה היא מערכת שמתאימה בדיוק לפעילות העמותה בלי בזבוז משאבים.

הצוות שלנו מלווה עמותות בכל הגדלים מהשלב הראשוני ועד ליישום מלא. אנו דואגים שהצוות יקבל הכשרה, תמיכה ופתרונות מותאמים אישית. בסוף התהליך העמותה שלכם תעבוד בצורה מסודרת, חכמה ויעילה יותר. עמותות גם מקבלות אצלנו הנחה של שלושים אחוזים כי אנחנו מאמינים בעשייה חברתית. אנו מזמינים אתכם ליצור קשר לתיאום שיחת היכרות וליווי מקצועי.

שותפים רשמיים של MONDAY.COM

התנסו עכשיו במערכת Monday.com

סובבו את המסך לרוחב
אייקון סיבוב מסך
המערכות שאנחנו מתמחים בהן
מערכות CRM שונות ולשימושים מגוונים
Salesforce
לניהול מכירות ותהליכים מורכבים בארגונים גדולים
HubSpot
ניהול שיווק, מכירות ושירותים תחת מערכת אינטואיטיבית אחת
Zoho CRM
עבור עסקים קטנים ובינוניים, עם דגש על מחיר נגיש ופונקציות רבות
Monday CRM
פתרון גמיש במיוחד המאפשר התאמה מדויקת לתהליכי עבודה ייחודיים.
שלבי הטמעת מערכת מידע
שלב האפיון
זיהוי הצרכים המדויקים של הארגון, מיפוי התהליכים הקיימים וגיבוש מטרות ההטמעה
בחירת הפתרון
התאמת המערכת הטובה ביותר לצורכי הארגון (לדוגמה: Monday.com, CRM, או כלי AI)
התאמה אישית
פיתוח והתאמת המערכת כך שתשתלב באופן מלא עם תהליכי העבודה בארגון
הדרכות והטמעה
הכשרת צוותי הארגון לשימוש במערכת החדשה והטמעה הדרגתית בתהליכי העבודה
תמיכה וליווי
מתן תמיכה טכנית וליווי מקצועי על מנת להבטיח מעבר חלק ושימוש מיטבי במערכת
בקרה ושיפור מתמשך
ניתוח נתונים ושיפור מתמיד של תהליכים כדי למקסם את הפוטנציאל של המערכת בארגון
לקוחות מספרים

הופכים תהליכים ידניים לאוטומטיים וחוסכים זמן וכסף!

ים עמירם
קניין רכש בארגון מעוז

למדתי איך מאפיינים תהליכים בצורה מקצועית ע״י שימוש בכלי אפיון כמו miro. שימוש בכלים מקצועיים מאוד כמו מאנדיי איירטייבל ועוד. ואז גולת הכותרת שפתחה לי את התאבון מייק וזאפייר כדי להפוך את התהליכים ליעילים ע״י חיבור בין מערכות (אינטגרציות) וע״י אוטומציות של תהליכים שחוזרים על עצמם. למדנו גם על בנייית אפליקציות ללא צורך בידע של תכנות ופיתוח! מרגיש שנפתחתי לעולם חדש וקיבלתי תחושת ביטחון ומסוגלות לעבוד על פרויקטים מסוימים שחששתי קודם בגלל חוסר ידע.

אהוד שקדי שדה
מורה דרך ומטמיע מערכות

הקורס היה מושלם! הוא עזר לי למקד את התחום שמעניין אותי. המרצה ידע להרחיב בנקודות הרלוונטיות ולהעמיק בכלים מסויימים שיתנו לנו ערך רב. הכרתי מערכות חדשות ורלוונטיות ובעיקר התנסתי בהן. זה לא היה רק לימוד תיאורטי אלא "לכלנו את הידיים" במערכות, התנסינו, הצלחנו, טעינו ולמדנו מזה… הקורס והמרצה, חשפו אותי לדרכים להמשיך לחקור, להתקמצע ולהעמיק את הידע שלי.

נדב כהן
בוגר ממר"ם, מטמיע מערכות

בזכות הקורס התחברתי לקהילה מקצועית שמשתפת ידע ומייצרת חיבורים עסקיים – לפני הקורס חשבתי שאני לבד בזווית הזאת ופתאום מצאת המון חברים וחברות. הדבר הזה שווה המון! חוץ מיזה, התחלתי ממש לעבוד בתחום ולתת שירות ללקוחות – וזה קרה מהר מאוד!

ליסה ברוך
מנהלת אופרציה, "מתקתקות"

ביומיום שלי אני מנהלת אופרציה עבור עסקים ככה שאני חייבת לשלוט במגוון תחומים תפעוליים, ביניהם מערכות המידע של הארגון. הקורס נתן לי בטחון לדבר את השפה של מערכות כמו מאנדיי ואוטומציות עם הלקוחות ולעזור להם להתייעל.

ליזי לובימוב
מייסדת ומנכ"לית, פרימונה

כבר במהלך הלימודים התחלתי לעבוד מול לקוחות לראשונה! זו הייתה חוויה מדהימה וחדשה עבורי שהתאפשרה תודות לקורס ולצוות.

 
מעבר מהיר אל